Contrôle d’accès · badges RFID
Contrôle d’accès RFID pour salle de sport
Cartes, porte-clés ou bracelets RFID : le membre présente son badge, Gymza vérifie son abonnement, enregistre sa présence et, avec un tourniquet, lui ouvre le passage. Seuls les membres à jour entrent.
Comment se passe un passage
Du badge à la décision, en une fraction de seconde.
- Le membre arrive à l’accueil ou au tourniquet
- Badge RFID carte, porte-clés ou bracelet
- Lecteur lit le numéro du badge
- Gymza vérifie l’abonnement et les règles
- Passage présence enregistrée, porte ouverte
Trois façons d’utiliser Gymza
Commencez simplement. Ajoutez le matériel plus tard, sans rien réinstaller ni ressaisir.
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Logiciel seul
Toute la gestion fonctionne avec un seul PC : membres, abonnements, paiements, reçus et rapports.
- Un PC Windows à l’accueil
- Pointage manuel ou par QR code
- Idéal pour démarrer
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Logiciel + lecteur RFID
Un lecteur USB à l’accueil et des badges pour vos membres : le pointage devient automatique.
- Lecteur USB branché au PC
- Cartes, porte-clés ou bracelets
- Présence enregistrée au badge
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Contrôle d’accès complet
Contrôleur, lecteur au tourniquet et écran client : seuls les membres à jour entrent, sans intervention de l’accueil.
- Tourniquet, portillon ou porte
- Règles d’accès automatiques
- Écran client à l’entrée
Le matériel
Du matériel standard, disponible au Maroc. Aucun modèle imposé : nous vous conseillons selon votre entrée et votre budget.
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Carte RFID
Format carte bancaire. EM4100 125 kHz, la plus répandue chez les fournisseurs marocains, ou MIFARE 13,56 MHz.
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Porte-clés RFID
Il reste avec les clés : les membres l’oublient moins souvent qu’une carte.
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Bracelet RFID
Pratique pour s’entraîner sans poches, du vestiaire à la salle.
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Lecteur RFID USB
Branché au PC de l’accueil, il sert à enregistrer les badges et à pointer. Il fonctionne comme un clavier : aucun pilote à installer.
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Contrôleur d’accès
Il commande la porte ou le tourniquet. Gymza lui demande d’ouvrir ; c’est lui qui gère le relais. Protocole ouvert Door Link ; ZKTeco C3 en préversion.
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Tourniquet ou portillon
Tripode, portillon ou porte à ventouse, selon l’espace de votre entrée et votre budget.
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Écran client
Un deuxième écran qui accueille le membre par son prénom et sa photo à chaque passage.
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Carte avec QR code
Pas de budget badges ? La carte de membre imprimée porte un QR code qui fait le même travail à l’accueil.
Des règles d’accès que vous choisissez
Chaque règle s’active, se règle et peut ne concerner que certaines entrées.
- Abonnement valide pas d’entrée sans abonnement en cours
- Horaires d’ouverture pas d’entrée quand la salle est fermée
- Horaires de la formule une formule heures creuses ne passe pas à 19 h
- Limite quotidienne une seule entrée par jour si vous le voulez
- Anti-passback contre le prêt de badge
- Séances restantes un carnet épuisé n’ouvre plus
- Impayés un solde dû peut bloquer l’entrée
- Certificat médical exigé pour certaines activités
Fiabilité
Le PC ne commande jamais le moteur
Gymza demande au contrôleur d’ouvrir ; c’est le contrôleur qui gère le relais et sa temporisation. Un plantage ou une mise à jour de Windows ne bloque donc jamais quelqu’un dans le tourniquet.
Avec un contrôleur compatible, la liste des badges autorisés est aussi gardée dans le contrôleur : les membres à jour continuent d’entrer même PC éteint, et les passages sont récupérés au redémarrage.
Les issues de secours restent toujours commandées mécaniquement, indépendamment du logiciel, comme l’exige la réglementation.
Écran client
Un accueil personnalisé à chaque passage
Le membre présente son badge et se voit accueilli par son prénom, sa photo et la date de fin de son abonnement. Quand l’échéance approche, l’écran le lui rappelle au meilleur moment : quand il est là.
Un refus n’affiche jamais le motif en public : seulement « veuillez vous présenter à l’accueil ». Le motif exact s’affiche à l’accueil, pour votre équipe.
Testez sans acheter de matériel
L’application inclut un simulateur : présentez un badge virtuel, débranchez un contrôleur, coupez le courant, et voyez comment réagissent le logiciel et l’écran client.
Contrôle d’accès en salle de sport : les questions à se poser
Comment fonctionne un badge RFID en salle de sport ?
Chaque badge contient un numéro unique, lu sans contact à quelques centimètres. Gymza associe ce numéro à la fiche du membre : à chaque passage, le logiciel retrouve le membre, vérifie son abonnement et les règles d’accès, puis enregistre la présence. Il n’y a rien à saisir à l’accueil.
Lecteur RFID à l’accueil ou contrôle d’accès au tourniquet ?
Un lecteur USB à l’accueil suffit pour enregistrer les badges et pointer les membres : c’est le contrôle de présence des adhérents, sans matériel lourd. Le contrôle d’accès automatique ajoute un contrôleur et un lecteur au tourniquet ou à la porte : l’entrée s’ouvre seulement pour un membre à jour, même quand personne n’est à l’accueil.
EM4100 ou MIFARE : quels badges choisir ?
Les badges EM4100 125 kHz sont les moins chers et les plus faciles à trouver au Maroc. Les badges MIFARE 13,56 MHz fonctionnent aussi, à condition que le lecteur du tourniquet transmette le même numéro que le lecteur de l’accueil — Gymza reconnaît d’ailleurs les deux écritures courantes d’un même numéro. Cartes, porte-clés et bracelets se valent : choisissez selon vos membres.
Et sans tourniquet ?
Le contrôle se fait à l’accueil : la fiche du membre s’ouvre au passage du badge, avec sa photo, son statut et un éventuel solde dû. Sans badge, la carte de membre imprimée avec QR code fait le même travail.
Questions sur le contrôle d’accès
Comment fonctionne l’accès par badge RFID ?
Chaque membre reçoit un badge RFID (carte, porte-clés ou bracelet) associé à sa fiche. Quand il le présente au lecteur, Gymza vérifie son abonnement et les règles d’accès, enregistre sa présence et, s’il y a un tourniquet, demande au contrôleur d’ouvrir.
Le lecteur USB de l’accueil fonctionne comme un clavier : aucun pilote à installer.
Quel matériel est compatible ?
Badges EM4100 125 kHz (les plus courants au Maroc) et MIFARE 13,56 MHz ; lecteurs USB « clavier » pour l’accueil ; contrôleurs d’accès réseau parlant le protocole ouvert Door Link, qui pilotent tourniquets, portillons et portes ; webcam, imprimante de reçus 80 ou 58 mm et deuxième écran pour l’écran client.
Une intégration des panneaux ZKTeco C3 est disponible en préversion. Avant d’acheter un contrôleur ou un tourniquet, parlez-nous de votre projet : nous vous dirons ce qui est compatible.
Est-ce que je peux utiliser Gymza sans RFID ?
Oui. Toute la gestion — membres, abonnements, paiements, reçus, rapports — fonctionne avec un simple PC. Le pointage se fait alors manuellement ou avec le QR code imprimé sur la carte de membre.
Vous pourrez ajouter un lecteur RFID ou un tourniquet plus tard, sans rien réinstaller.
Que se passe-t-il si le PC est éteint ou en panne ?
Le PC ne commande jamais directement le moteur du tourniquet : c’est le contrôleur d’accès qui ouvre. Avec un contrôleur compatible, la liste des badges autorisés est gardée dans le contrôleur : les membres à jour continuent d’entrer même PC éteint, et les passages sont récupérés au redémarrage.
Dans tous les cas, nous recommandons un onduleur pour le PC et pour le contrôleur.
Pouvez-vous m’aider pour le matériel ?
Oui. Nous vous indiquons le matériel compatible avec votre entrée et votre budget, et nous configurons Gymza avec. Selon votre projet, le matériel est chiffré dans notre proposition ou installé par votre installateur habituel.
Comment installer Gymza ?
Téléchargez le fichier d’installation pour Windows et lancez-le : aucun droit administrateur n’est nécessaire. Au premier démarrage, un assistant demande le nom de la salle et crée le compte du propriétaire. Comptez quelques minutes.
Pour une installation complète avec matériel, nous pouvons installer et configurer le système et former votre équipe.
Un projet de contrôle d’accès ?
Décrivez votre salle (nombre d’entrées, de membres, matériel existant) : nous vous proposons une configuration et un tarif.