Questions fréquentes

Gymza est un logiciel de gestion de salle de sport pour Windows. Il réunit les adhérents, les abonnements, les paiements et les reçus, la présence, le contrôle d’accès par badge RFID, les dépenses et les rapports dans une seule application installée sur le PC de l’accueil.

Il est développé au Maroc par Atlaxys Consulting et fonctionne sans connexion Internet.

Aux propriétaires et gérants de salles de sport, de clubs de fitness, de salles de musculation et de clubs d’arts martiaux ou de danse qui veulent suivre leurs adhérents, leurs encaissements et leurs entrées sans cahier ni fichier Excel.

Oui. Un seul PC Windows suffit, sans serveur ni matériel obligatoire : vous pouvez commencer avec le logiciel seul, pointer les membres manuellement ou avec le QR code de la carte de membre, puis ajouter un lecteur RFID plus tard.

L’essai de 14 jours vous permet de vérifier qu’il convient à votre salle avant d’acheter.

La recherche reste instantanée avec des milliers de membres, plusieurs entrées et tourniquets peuvent être reliés au même poste, et des comptes avec rôles séparent l’accueil, la caisse et la direction.

Gymza fonctionne aujourd’hui sur un poste principal par salle. La gestion de plusieurs salles sous une même enseigne fait partie des évolutions prévues : contactez-nous pour étudier votre configuration.

Oui, entièrement. Gymza est installé sur l’ordinateur de votre salle et n’a pas besoin d’Internet : ni pour inscrire un membre, ni pour encaisser, ni pour imprimer un reçu, ni pour activer la licence.

Une coupure de la fibre ou de l’ADSL ne change rien au fonctionnement de la salle.

Oui, c’est pour elles qu’il a été conçu : montants en dirhams, reçus bilingues français-arabe avec l’ICE de votre salle, interface en arabe de droite à gauche, et fonctionnement sans Internet pour les connexions instables.

Le support est assuré depuis le Maroc, en français et en arabe.

Sur Windows 10 (64 bits, version 1809 ou plus récente) et Windows 11. Un PC avec 4 Go de RAM et 2 Go d’espace libre suffit ; 8 Go sont recommandés.

Gymza ne fonctionne pas sur Mac, Linux, tablette ou téléphone.

Oui. L’interface existe en français, en arabe et en anglais, et chaque employé choisit sa langue. En arabe, toute l’interface s’affiche de droite à gauche. Les reçus sont bilingues français-arabe.

Sur l’ordinateur de votre salle, et nulle part ailleurs. Nous n’en avons aucune copie.

Une sauvegarde automatique est faite chaque soir et vérifiée, avec copie possible sur clé USB, disque externe ou dossier réseau, et chiffrement par mot de passe en option. Les photos et documents des membres sont chiffrés sur le disque.

Une licence est liée à l’ordinateur de l’accueil, sur lequel plusieurs entrées ou tourniquets peuvent être reliés. Un deuxième écran sert d’écran client.

Si vous avez besoin de plusieurs postes ou de plusieurs salles, contactez-nous : nous étudions la configuration adaptée.

Oui. Vous téléchargez la version complète de Gymza et l’utilisez gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans créer de compte en ligne.

Une salle de démonstration déjà remplie (250 membres fictifs, huit mois d’historique) est incluse pour découvrir le logiciel sans rien saisir.

14 jours à partir du premier démarrage de votre propre salle, avec toutes les fonctionnalités. La salle de démonstration, elle, sert à vous entraîner et à former votre équipe.

Non. La salle de démonstration a sa propre base de données, séparée de la vôtre. Tout ce que vous y faites reste dans la démo, qui porte la mention « DÉMO » partout.

Sans licence, Gymza passe en lecture seule : vous pouvez toujours consulter vos membres, imprimer vos rapports et faire vos sauvegardes, mais plus enregistrer d’inscriptions ni de paiements. Rien n’est effacé, et le contrôle d’accès continue de fonctionner.

Dès que vous importez votre licence, tout se réactive, avec toutes les données saisies pendant l’essai.

Remplissez le formulaire de la page Démo ou écrivez-nous sur WhatsApp. Nous vous recontactons pour convenir d’une présentation, sur place ou à distance selon votre ville. La démonstration est gratuite et sans engagement.

Le tarif dépend de votre configuration : le logiciel seul, avec un lecteur RFID et des badges, ou avec un contrôle d’accès complet et son installation. Demandez un tarif : nous vous répondons avec un prix précis en dirhams.

L’essai de 14 jours est gratuit et sans engagement.

Non. Gymza ne dépend d’aucun service en ligne : vous recevez une licence pour le PC de votre salle, activée sans Internet. Les modules, la durée et les limites de la licence figurent dans votre fichier de licence ; nous vous présentons les options avec le tarif.

L’activation se fait sans Internet. Dans Gymza, ouvrez Paramètres → Licence, copiez votre code de demande d’activation et envoyez-le-nous par WhatsApp ou par e-mail.

Nous vous renvoyons un fichier de licence signé. Importez-le dans le même écran : la licence est activée immédiatement et liée à cet ordinateur. Si vous changez de PC, nous transférons la licence.

Chaque membre reçoit un badge RFID (carte, porte-clés ou bracelet) associé à sa fiche. Quand il le présente au lecteur, Gymza vérifie son abonnement et les règles d’accès, enregistre sa présence et, s’il y a un tourniquet, demande au contrôleur d’ouvrir.

Le lecteur USB de l’accueil fonctionne comme un clavier : aucun pilote à installer.

Badges EM4100 125 kHz (les plus courants au Maroc) et MIFARE 13,56 MHz ; lecteurs USB « clavier » pour l’accueil ; contrôleurs d’accès réseau parlant le protocole ouvert Door Link, qui pilotent tourniquets, portillons et portes ; webcam, imprimante de reçus 80 ou 58 mm et deuxième écran pour l’écran client.

Une intégration des panneaux ZKTeco C3 est disponible en préversion. Avant d’acheter un contrôleur ou un tourniquet, parlez-nous de votre projet : nous vous dirons ce qui est compatible.

Oui. Toute la gestion — membres, abonnements, paiements, reçus, rapports — fonctionne avec un simple PC. Le pointage se fait alors manuellement ou avec le QR code imprimé sur la carte de membre.

Vous pourrez ajouter un lecteur RFID ou un tourniquet plus tard, sans rien réinstaller.

Le PC ne commande jamais directement le moteur du tourniquet : c’est le contrôleur d’accès qui ouvre. Avec un contrôleur compatible, la liste des badges autorisés est gardée dans le contrôleur : les membres à jour continuent d’entrer même PC éteint, et les passages sont récupérés au redémarrage.

Dans tous les cas, nous recommandons un onduleur pour le PC et pour le contrôleur.

Oui. Nous vous indiquons le matériel compatible avec votre entrée et votre budget, et nous configurons Gymza avec. Selon votre projet, le matériel est chiffré dans notre proposition ou installé par votre installateur habituel.

Téléchargez le fichier d’installation pour Windows et lancez-le : aucun droit administrateur n’est nécessaire. Au premier démarrage, un assistant demande le nom de la salle et crée le compte du propriétaire. Comptez quelques minutes.

Pour une installation complète avec matériel, nous pouvons installer et configurer le système et former votre équipe.

Oui. Gymza importe une liste de membres depuis un fichier Excel ou CSV : vous évitez de tout ressaisir.

Pour un historique plus complet ou des données venant d’un autre logiciel, nous pouvons réaliser la reprise pour vous, avec vérification.

L’équipe Gymza répond en français et en arabe, par WhatsApp, téléphone ou e-mail.

Si une intervention à distance est nécessaire, c’est vous qui l’autorisez depuis le logiciel, avec un code à usage unique : il n’existe aucun accès caché.